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質(zhì)量環(huán)境體系文件改版工作報道

　　在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及各部門的積極配合下，質(zhì)量環(huán)境體系文件由2008版改版成2015版工作將于年底完成。此次改版工作的基礎(chǔ)是結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況，遵循：適用是前提、完善是基礎(chǔ)、標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)的原則。 
　　本次由上海博融企業(yè)管理咨詢有限公司輔導(dǎo)老師依據(jù)體系過程對公司各部門進(jìn)行文件改版輔導(dǎo)本次輔導(dǎo)共8天，分2個階段進(jìn)行； 
　　第一階段：11月2日吳老師對公司現(xiàn)場勘查，現(xiàn)場勘查發(fā)現(xiàn)的環(huán)境問題，發(fā)至相關(guān)部門進(jìn)行整改； 
　　第二階段：體系文件編寫修改，本次質(zhì)量環(huán)境體系文件的改版工作主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)： 
　　一、質(zhì)量環(huán)境管理手冊的改版編寫 
　　質(zhì)量環(huán)境管理手冊是公司質(zhì)量環(huán)境管理的綱領(lǐng)性文件，依據(jù)ISO9001:2015、ISO14001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求及公司實(shí)際情況進(jìn)行了適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充、完善；新版質(zhì)量環(huán)境管理手冊增加過程分析圖的形式對條款內(nèi)容進(jìn)行描述，使過程控制簡潔明了。 
　　二、補(bǔ)充整合完善程序文件 
　　1、補(bǔ)充程序文件 
　　為保證質(zhì)量環(huán)境體系文件完全覆蓋公司質(zhì)量環(huán)境活動的所有行為，結(jié)合上海博融企業(yè)管理咨詢有限公司輔導(dǎo)老師的建議，根據(jù)體系最新要求，新增《風(fēng)險管理控制程序》、《知識管理控制程序》、《SWOT分析》三份文件。 
　　2、整合完善程序文件 
　　從2008版體系文件的運(yùn)行中反映出部分程序的適用性有待根據(jù)公司相關(guān)部門當(dāng)前的運(yùn)作實(shí)際進(jìn)行修改，上海博融企業(yè)管理咨詢有限公司輔導(dǎo)老師與各部門負(fù)責(zé)人對本部門程序文件逐一進(jìn)行改版編寫，共38份程序文件；重點(diǎn)對《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《顧客財產(chǎn)控制程序》、《數(shù)據(jù)分析控制程序》、《改進(jìn)、糾正預(yù)防
　　措施控制程序》、《不合格品控制程序》《目標(biāo)、指標(biāo)、方案控制程序》、《廢棄物控制程序》、《噪聲控制程序》、《廢氣控制程序》、《相關(guān)方管理控制程序》、《廢水控制程序》等12份文件進(jìn)行了合理化的整合修改，以保證符合體系要求。 
　　三、表格的整理合并通用化 
　　此次改換表格的原則是使表格數(shù)量盡可能少，盡可能表格通用，以避免表格太多，作用重復(fù)的情況。 
　　1、除新增文件相應(yīng)的增加了支持性的表格外，此次基本沒有增加表格； 
　　2、對各部門現(xiàn)有表格進(jìn)行了整合，以增大表格的通用性為原則； 
　　3、對所有的表格格式進(jìn)行統(tǒng)一整理； 
　　四、對部分程序文件中涉及管理內(nèi)容增加相應(yīng)管理制度 
　　本次體系文件改版修改完畢后，將于12月中旬組織公司各部門對改版后的文件進(jìn)行討論，保證公司質(zhì)量環(huán)境體系文件的持續(xù)符合性、有效性，并計劃于2017年1月1日正式實(shí)施運(yùn)行。 

    （摘自江西理文化工有限公司